«1С:Бухгалтерия 8» − это готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в хозрасчетных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Программа поддерживает учет различных видов деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д. В основе программы лежит технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8», которая позволяет создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе

В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Учет по каждой организации (каждому индивидуальному предпринимателю) можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Поддерживается общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ). Для ведения налогового учета предусмотрен специальный налоговый план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ) при применении следующих объектов налогообложения: Доходы; Доходы, уменьшенные на величину расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ). Предусмотрен раздельный учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей  плательщиков НДФЛ

Поддерживается учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения. Автоматизирован учет доходов и расходов, а также формирование Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ_3_04/430, и налоговой декларации по НДФЛ.

Учет «от документа», отдельные проводки и типовые операции

Основным способом регистрации фактов хозяйственной деятельности является их ввод с помощью документов (платежных поручений, других банковских документов, счетов на оплату, накладных и счетов-фактур, кассовых документов, авансовых отчетов, доверенностей и др.). Допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

Партионный учет

Для поддержки различных способов оценки материально-производственных запасов на счетах учета МПЗ ведется партионный учет. Поддерживаются три способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; ФИФО; ЛИФО. Для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации могут применяться различные способы оценки.

Складской учет

По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номер грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Учет товаров в рознице ведется по покупным или по продажным ценам. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и возврата товаров поставщику. Поддерживается использование нескольких типов цен («оптовая цена», «мелкооптовая цена», «розничная цена», «закупочная цена» и т.п.). Автоматизированы розничные продажи с оплатой банковскими кредитами и платежными картами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения этих операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк».

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Дополнительно можно вести расчеты в разрезе расчетных документов. При этом для каждого договора можно указать, закрывать ли расчеты по нему, указывая конкретные расчетные документы, или методом ФИФО. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг», который предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на себестоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты; выручка; прямые затраты и отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов). Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Поддерживается учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам, ведение взаиморасчетов. Поддерживается автоматическое исчисление налогов и взносов, формирование отчетов по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета, от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В «1С:Бухгалтерию 8» включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций. В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Подбор форм осуществляется автоматически в соответствии с выбранным периодом. В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для детального анализа.

Развитые средства сервиса и контроля

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован ряд контрольных и сервисных функций. «Монитор бухгалтера» позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. «Календарь бухгалтера» заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности. Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие их законодательству и методологии учета, заложенной в программе, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности, расчета себестоимости. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов − с различной степенью детализации и в различных разрезах. В результате пользователь получает наглядное представление о связи между введенными им данными и результатами расчетов.

Средства для быстрого освоения

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы «Стартового помощника», можно сразу приступать к вводу текущих документов. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8» представляет собой сквозной пример − от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности − и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы. «Панель функций» помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям − эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. Встроенный механизм «Советы» помогает начинающим пользователям зарегистрировать в программе различные хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей за счет следующих возможностей:

• Улучшенный интерфейс для работы с такими часто используемыми формами, как банковская выписка и платежное поручение;
• Упрощенная процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счете в банке и др.;
• Специальная процедура контроля ввода одного из определяющих реквизитов документа − «Вид операции»;
• Ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
• Удобные средства работы с большими списками, управление видимостью и порядком колонок в документах, настройка и сохранение критериев отбора и сортировки;
• Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

«1С:Бухгалтерия 8» − это технологии нового поколения

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. С помощью входящей в поставку подсистемы «Конфигуратор» также можно реализовать иные произвольные виды и методологии учета, организовать новые справочники, изменить форму документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Широкая масштабируемость

• Однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования.
• Файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.
• Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые обеспечивает «1С:Бухгалтерия 8», − автоматическая проверка и установка обновлений, а также загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет.

Работа с территориально распределенными информационными базами

• Неограниченное количество автономно работающих информационных баз.
• Полная или частичная синхронизация данных.
• Произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

• Возможность совместного использования с другими решениями системы «1С:Предприятие 8», например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и др.
• Возможность обмена информацией с системами типа «Клиент-банк».
• Обмен данными через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

• Настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя.
• Журнал регистрации действий пользователей и системных событий.
• Возможность выгрузки и загрузки информационной базы.
• Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.