Прикладное решение «1С:Розница 8» предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение «1С:Розница 8» автоматизирует регистрацию следующих операций:
- приход товаров от контрагента на склады магазина;
- реализация товаров и услуг контрагенту;
- перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
- торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
- возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
- инвентаризация товарных запасов;
- оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
- оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
- перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
- работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
- использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Прикладное решение «1С:Розница 8» может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение «1С:Розница 8» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения «1С:Розница 8» может использоваться прикладное решение «1С:Управление торговлей 8». С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении «1С:Розница 8», которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение «1С:Розница 8» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами «Расходный ордер на товары» или «Приходный ордер на товары».
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение «1С:Розница 8» реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
Автоматизация торговой точки
Прикладное решение «1С:Розница 8» позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина.
Поддерживается ситуация, когда магазин используется сразу несколькими организациями. При этом каждый склад (и торговый зал) относится к определенной организации. В частном случае магазин может полностью принадлежать одной организации.
Для ККМ можно указать торговые залы, которые он обслуживает.
Прикладное решение автоматизирует регистрацию следующих операций:
- поступление товаров от контрагента на склад магазина;
- реализация товаров и услуг;
- перемещение товаров между складами магазина;
- продажа комплектов товаров, созданных как в момент продажи, так и с предпродажной подготовкой;
- возврат товаров от покупателей;
- возврат товаров поставщику;
- инвентаризация;
- поступление денежных средств от покупателей;
- перемещение денежных средств между кассами;
- оформление чеков продажи, а по окончании смены − сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.
Поддерживается работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами, использование процентных скидок, в том числе по дисконтным картам.
Поддерживается широкий спектр торгового оборудования:
- Кассовые аппараты.По способу взаимодействия (режиму) с системой делятся на три категории:
- Режим «Off-Line»;
- Режим «On-Line»;
- Режим «Фискальный регистратор».
- Сканеры штрихкодов;
- Дисплеи покупателя;
- Электронные весы;
- Терминалы сбора данных;
- Устройства для считывания магнитных карт.
Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования с помощью обработок обслуживания.
Автоматизация торговой сети
Прикладное решение «1С:Розница 8» может быть использовано для автоматизации торговой сети. Для этого решение необходимо установить в нескольких узлах — в каждой торговой точке и в центральном офисе сети. Используется распределенная информационная база (РИБ), когда каждый узел работает со своими данными, а центральный узел периодически обменивается данными с узлами торговых точек.
Из центрального узла в узел торговой точки передаются только те данные, которые необходимы данной торговой точке. Например, можно указать группы товаров, группы контрагентов и склады, данные которых будут передаваться в периферийный узел.
В центральном узле собирается информация со всех периферийных узлов.
Из центрального узла можно дистанционно управлять периферийными узлами:
- назначать розничные цены для каждой торговой точки, либо разрешать вводить собственные цены в зависимости от условий торговли;
- управлять пользователями периферийных узлов — регистрировать новых пользователей и назначать им права доступа к данным.
Из базы данных центрального узла можно создавать базы для периферийных узлов. Причем один узел может охватывать несколько магазинов.
Прикладное решение обеспечивает быстрое создание информационной базы периферийного узла из центрального узла. Поэтому в случае уничтожения базы данных в удаленном магазине восстановление информации займет немного времени.
Для обмена данными используются файлы, содержащие сведения обо всех изменениях от момента последнего обмена. Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами с данными изменений:
- обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
- обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет);
- обмен с помощью электронной почты.
Процедура обмена данными одинакова для всех вариантов: передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в том, каким способом передаются эти файлы.
В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта, съемный диск и пр. Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.
Интеграция с управляющей системой
Программа «1С:Розница 8» автоматизирует бизнес-процессы розничных и оптовых продаж и рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется система «1С:Управление торговлей». При этом «1С:Розница 8» автоматизирует front-office, а «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует back-office. Управляющая система может взаимодействовать с произвольным количеством центральных узлов «1С:Розницы 8».
Обмен данными между управляющей системой и «1С:Розницей 8» организован аналогично обмену между узлами «1С:Розницы» 8». В дополнение ко всем способам обмена между узлами «1С:Розницы 8», доступен обмен через COM-соединение.
Из центрального узла «1С:Розницы 8» в управляющую систему передаются обобщенные сведения о всех операциях, произошедших с момента предыдущего обмена. Сведения о перемещениях товаров и денежных средств внутри магазина в управляющую систему не передаются. Из управляющей системы передаются только те данные, которые необходимы данному узлу «1С:Розницы 8».
С помощью управляющей системы можно заполнить начальными данными неограниченное число центральных узлов «1С:Розницы 8». Доступны следующие варианты:
- перенос данных с историей изменения цен, движений товаров и денежных средств;
- перенос данных без истории.
Сначала нужно создать базу данных центрального узла «1С:Розницы 8», соответствующую магазину, в нем зарегистрировать основной склад, основную кассу и типы цен номенклатуры. Затем следует настроить обмен данными между новым узлом и управляющей системой. Собственно ввод начальных данных выполняется при первом обмене данными между системами. В свою очередь, из базы данных центрального узла «1С:Розницы 8» можно создавать базы периферийных узлов.
Поддерживается и обратная ситуация − ввод начальных данных в управляющую систему из узла «1С:Розницы 8».