Система Бюджетирования предназначена для автоматизации планирования и контроля расхода денежных средств организации.
Система позволяет:
- Планировать расход денежных средств на основании данных операций прошлого периода
- Контролировать ход исполнения бюджета
- Анализировать отклонения, происходящие по факту исполнения бюджета
- Корректировать и согласовывать бюджет
- Формировать управленческую отчетность по плановым и фактическим показателям
- Анализировать исполнение бюджета в режиме on-line
- Оценить финансовую привлекательность выполнения проектов
По опыту использования системы можно с уверенностью сказать, что начиная от первых месяцев планирования точность очередного цикла планирования, становиться больше и больше. Система позволяет, на основании операций прошлых периодов выявлять ключевые операции, влияющие на процесс планирования. Анализ причин отклонения от первоначального бюджета позволяет в будущем формировать более точные плановые показатели.
Система позволяет планировать бюджет в разрезе:
- Капитальных затрат предприятия (CAPEX)
- Операционных затрат предприятия (OPEX)
Разрез планирования капитальных затрат:
- Подразделение
- Проект
- Горизонт планирования год
Разрез планирования операционных затрат:
- Подразделение
- Статья бюджета
- Период
Принципиально процесс планирования можно представить в виде схемы:
Система позволяет:
- В любой момент времени выполнять анализ выполнения бюджета
- На основании фактических показателей исполнения бюджета корректировать плановые показатели
- Контролировать превышение бюджета
Внедрение системы бюджетирования позволяет руководству организации всегда держать руку на пульсе. Бюджетирование повышает эффективность деятельности предприятия, позволяет достигать поставленные цели. Использование бюджетного контроля позволяет повысить финансовую дисциплину и прозрачность операций компании.